Glosario ERP
A
Activo circulante
Bienes y recursos de una empresa que pueden convertirse en efectivo o utilizarse durante el ciclo operativo, como efectivo, cuentas por cobrar e inventarios.
Automatización de procesos
Uso de tecnología para ejecutar tareas empresariales de manera automática, reduciendo actividades manuales y errores.
Automatización contable
Uso de software para automatizar procesos como pólizas, conciliaciones bancarias, facturación, cuentas por pagar y generación de reportes financieros.
B
BI (Business Intelligence)
Conjunto de herramientas y procesos que permiten analizar datos empresariales para generar información útil para la toma de decisiones.
Business One
Nombre utilizado comúnmente para referirse a SAP Business One, ERP dirigido principalmente a pequeñas y medianas empresas.
C
Capital de trabajo
Recursos que una empresa necesita para financiar sus operaciones cotidianas. Se relaciona principalmente con efectivo, cuentas por cobrar, inventarios y cuentas por pagar.
Cartera vencida
Conjunto de cuentas por cobrar cuyo plazo de pago ya ha expirado.
Ciclo operativo
Periodo que transcurre desde que una empresa adquiere recursos para operar hasta que recupera el efectivo generado por sus ventas.
Cuentas por cobrar
Dinero que los clientes deben a una empresa por productos o servicios vendidos a crédito.
Cuentas por pagar
Obligaciones económicas que una empresa mantiene con sus proveedores y otros acreedores.
D
Dashboard
Panel que presenta indicadores y datos relevantes de una empresa de manera visual para facilitar el análisis y seguimiento del desempeño.
Datos maestros
Información base utilizada de manera recurrente por un ERP, como clientes, proveedores, productos, listas de precios y cuentas contables.
DSO (Days Sales Outstanding)
Indicador que mide el número promedio de días que una empresa tarda en cobrar sus ventas a crédito.
E
ERP (Enterprise Resource Planning)
Sistema de planificación de recursos empresariales que integra diferentes áreas y procesos de una organización en una plataforma centralizada.
ERP en la nube
ERP alojado en infraestructura cloud al que los usuarios pueden acceder mediante internet, sin necesidad de mantener toda la infraestructura tecnológica en las instalaciones de la empresa.
Estados financieros
Informes que muestran la situación y desempeño financiero de una empresa, como el balance general, estado de resultados y flujo de efectivo.
F
Flujo de efectivo
Movimiento de entradas y salidas de dinero de una empresa durante un periodo determinado.
Flujo de caja
Forma común de referirse al flujo de efectivo de una empresa.
Factura electrónica
Comprobante fiscal digital que documenta una operación de venta de bienes o servicios y que cumple con los requisitos fiscales aplicables.
I
Implementación de ERP
Proceso mediante el cual un sistema ERP se configura, adapta, integra y pone en funcionamiento de acuerdo con los procesos y necesidades de una empresa.
Indicador KPI
Métrica utilizada para medir el desempeño de un proceso, área u objetivo empresarial.
Inventario
Conjunto de productos, materias primas, materiales y otros bienes que una empresa mantiene para vender, producir o utilizar en su operación.
Inventario máximo y mínimo
Método de control que establece niveles de existencia para ayudar a evitar faltantes o acumulación excesiva de inventario.
M
MRP (Material Requirements Planning)
Sistema para planificar las necesidades de materiales y componentes de acuerdo con la producción, inventarios y demanda.
Migración de datos
Proceso de transferir información desde un sistema anterior hacia un nuevo ERP u otra plataforma.
Módulo ERP
Componente funcional de un ERP especializado en determinada área del negocio, como finanzas, ventas, compras, inventarios o producción.
N
Nube (Cloud)
Modelo tecnológico en el que aplicaciones, datos e infraestructura se alojan en servidores remotos y se accede a ellos mediante internet.
O
On-premise
Modelo de implementación en el que el software y la infraestructura tecnológica se alojan y administran en las instalaciones de la empresa o en infraestructura propia.
P
PYME
Pequeña o mediana empresa. En el contexto de Corponet, es uno de los principales segmentos para los que se plantea SAP Business One.
Planeación de recursos empresariales
Traducción al español de Enterprise Resource Planning (ERP).
Punto de reorden
Nivel de inventario que indica cuándo debe realizarse un nuevo pedido para evitar que las existencias lleguen a niveles críticos.
R
Reimplementación de ERP
Proceso de volver a implementar o rediseñar un ERP existente cuando la configuración, los procesos o la operación requieren cambios importantes.
Rentabilidad
Capacidad de una empresa para generar beneficios en relación con los recursos que utiliza.
ROI (Return on Investment)
Indicador que permite evaluar el retorno obtenido en relación con una inversión realizada.
S
SAP
Empresa de tecnología que desarrolla soluciones empresariales, entre ellas sistemas ERP como SAP Business One.
SAP Business One
ERP de SAP diseñado para pequeñas y medianas empresas. Integra funciones de finanzas, ventas, compras, inventarios, producción y otras operaciones empresariales.
SAP B1
Abreviatura utilizada para referirse a SAP Business One.
SAP Business One Cloud
Modalidad de SAP Business One alojada en la nube, que permite acceder al sistema mediante internet y utilizar un esquema de infraestructura cloud. Corponet actualmente ofrece esta modalidad.
T
Tesorería
Área encargada de administrar los recursos financieros de una empresa, incluyendo efectivo, pagos, cobros y liquidez.
Trazabilidad
Capacidad de identificar y dar seguimiento al origen, recorrido y estado de una operación, producto, documento o transacción.
W
Workflow
Flujo de trabajo que define las etapas, responsables y reglas mediante las cuales se ejecuta un proceso empresarial.