Promotora Agrícola

La misión de Promotora Agrícola Noreste

Promotora Agrícola Noreste es una empresa comercializadora de insumos agrícolas con 15 años en el mercado.
Está basada en Ciudad Valles, San Luis Potosí y desde ahí ha crecido y ha ampliado su cobertura del mercado.

“Nos hemos expandido gracias a la asistencia técnica especializada, es decir, la consultoría, que se acompaña de la venta de insumos agrícolas.”, explicó el ingeniero Carlos Leal, Director General de Promotora Agrícola Noreste, firma cien por ciento mexicana que da empleo a 15 personas.

Antes de SAP Business One

La empresa trabajaba con dos sistemas: uno para controlar la administración y otro para la contabilidad. Resultaba difícil sincronizar a las sucursales (Río Verde, La Hincada en San Luis Potosí y otra más en Pánuco, Veracruz). De hecho estas oficinas no podían facturar, ni ingresar compras,tampoco generar reportes de clientes.

“Para conocer el status el negocio –contó el Ing. Leal –, las filiales debían enviar las facturas y las notas de remisión, todo en archivo de papel. Luego, debíamos procesar esta información. Entonces, tres semanas después, conocíamos lo que habíamos vendido el mes pasado. Esta situación nos hizo buscar una solución que integrara a las sucursales y aportara eficiencia al negocio ”.

En búsqueda del proveedor

Promotora Agrícola Noreste se acercó inicialmente con SAE, que ya ofrecía la integración entre algunos de sus programas. Sin embargo, no los convenció porque no estaba del todo integrado. Además, la sincronización entre sucursales era complicada.

“La gente de Corponet nos visitó, nos expuso los beneficios de SAP Business One y nos ofrecieron ayuda en la implantación” describió el Ingeniero Leal.

Con estas dos propuestas, Carlos estableció los criterios que debía cumplir la aplicación. El sistema debía quedar totalmente implantado, ayudar a reducir personal y ofrecer agilidad en la consulta de la información.

La misión de Promotora Agrícola Noreste

Lo que perseguía Leal en la empresa era:

• Eficacia administrativa
• Certeza de la información
• Facilidad de supervisión de las oficinas
• Agilidad de respuesta a las necesidades de los clientes
• Eficiencia y economía en el aparato administrativo

Comenzando la integración con Corponet

En la presentación de Corponet el ingeniero Leal y el comité de implantación apreciaron las funcionalidades a profundidad de SAP Business One en la parte administrativa y las ventajas que podrían obtener de la aplicación: análisis a detalle de inventarios y costos mínimos.

“La relación con el personal de Corponet fue excelente,tuvieron gran disponibilidad y paciencia para hacernos entender los nuevos procesos.Juntos hicimos un gran trabajo para que al día de hoy estemos trabajando al 100% con la herramienta y obteniendo todos sus beneficios”

Un gran trabajo por parte de Corponet

Para lograr una implantación más ágil, la empresa se apoyó en Corponet, quienes en todo momento resolvieron las dudas surgidas, ya fuera vía remota, vía telefónica o en persona, mostrando gran disponibilidad y paciencia para facilitar el entendimiento de los nuevos procesos.

Corponet hizo un gran trabajo para que al día de hoy estemos utilizando al 100% SAP Business One y obteniendo todos sus beneficios.

A dos años de trabajar con SAP Business One, Carlos Leal ha percibido que las sucursales son autónomas: facturan, aplican pagos, saben sus niveles de inventarios. Ya no mandan trabajo administrativo a la casa matriz. La gente tiene tiempo para cosas más productivas. El negocio redujo sus costos administrativos hasta en 13%, se recortaron tres posiciones y se han ahorrado más de $360 mil pesos al año.Y año vs año aumentaron sus ventas al 12%, en gran parte gracias a SAP Business One.

Información a la mano

“Además, con SAP Business One contamos con información al momento, puedo saber el estado de resultados en cualquier día. Esto es importante porque hay operaciones fuertes que requieren ser evaluadas y pueden tomarse las decisiones oportunamente. Antes tenía que esperar tres semanas para saber cómo iba el negocio en el mes anterior ”, recordó Leal.

Hasta los proveedores han notado el cambio. La percepción de administración es calificada de muy buena. “Nos comentan que pocas empresas del ramo están tan bien administradas y con un sistema tan poderoso. Algo, que aún no hemos explotado a fondo, es el Centro de Costos para obtener la productividad por vendedor. Otra cosa que se ve en las operaciones por factura se sabe que margen está dejando. Ayuda a implantar políticas de plazo, de precio, de trato con el cliente.