EB PARTNERS

Era tecnológica

Hoy en día, el mundo de los negocios parece estar diseñado solo para aquellas empresas que cuenten con una infraestructura perfectamente bien organizada y que se esfuercen por explotar áreas como la tecnología. Bajo esta renovada perspectiva surgió en el año 2003 Extended Business Partners, S.de R.L.de C.V., firma que desde un principio se propuso ayudar a otras compañías a desarrollarse de una manera más eficiente y exitosa

EB Partners nace de la unión de un grupo de profesionales expertos en adaptación de procesos de negocio a través de la implantación de aplicaciones empresariales con tecnología de punta. En tan sólo tres años, EB Partners ha logrado consolidarse en el mercado nacional e internacional; su nómina pasó de 20 a 180 empleados y ahora cuenta con oficinas en la Ciudad de México, Miami, Delaware y próximamente en España.

Necesidades inmediatas

Para la Lic. Edith Monroy Valtierra, Licenciada en Contaduría, egresada de la UNAM y Directora de Finanzas de EB Partners, el crecimiento que ha observado la empresa tiene un doble significado; por un lado, es muestra de que están haciendo bien las cosas y que las condiciones del mercado han sido favorables”. Por otra parte, crecer en tan poco tiempo plantea un nuevo reto: mantener el control sobre todas las operaciones que cada vez son más complejas.

Cuando se pierde el control al crecer

“Con el aumento de personal nos vimos en la necesidad de formar departamentos de manera urgente porque se empezó a perder el control”,

comenta Edith. Así, se crearon las áreas de: gerencia comercial, gerencia de operaciones, finanzas, recursos humanos, entre otros. Pero esto fue sólo un paso, había que encontrar una solución a fondo.
Los problemas en la parte operativa persistieron ya que los reportes se realizaban en hojas de cálculo; pronto esta mecánica se volvió inoperante tanto para los socios que viajaban constantemente como para los gerentes comerciales que debían visitar a los clientes. Asimismo, era imposible tener acceso inmediato a información de vital importancia, por ejemplo, conocer el status de cada proyecto.

SAP, el mejor aliado

Actualmente, EB Partners se desempeña como channel partner para la implementación de las aplicaciones de SAP, en particular, de SAP R/3. La experiencia de trabajar con SAP permitió a los socios de EB Partners darse cuenta que requerían de una aplicación que cubriera sus necesidades de control de operaciones, y en SAP Business One encontraron la respuesta.

Un cliente experto

Este proyecto resulta ser algo especial pues se trata de un cliente cuya labor es precisamente implantar las aplicaciones de SAP.

No se presentaron grandes obstáculos por superar aunque sí mucho trabajo de equipo y coordinación profesional

Lic. Edith Monroy.

Trabajando con clientes expertos

Corponet Implements fue la empresa que fungió como partner implementador de SAP Business One, y aprovechó todas las ventajas que ofrece contar con un “cliente experto” como EB Partners para alcanzar el éxito:

• Primero, el personal de EB Partners y Corponet hizo de manera conjunta una estricta programación de tiempos de entrega. El resultado: los objetivos se cumplieron al 100% y el proceso de implementación duró sólo dos meses.
• Segundo, se aprovechó que la gente de EB Partners previamente ha desarrollado implementaciones de SAP R/3, en consecuencia, esto permitió que la capacitación se completara en un par de semanas para seis usuarios operativos y 15 de visualización.
• Tercero, EB Partners se constituye como una firma a la vanguardia en tecnología, así que no fue necesario comprar hardware especializado para la implementación de SAP Business One.

Cuentas claras y más beneficios

Antes y después de SAP Business One

• Los reportes se generan de forma automática a partir de que se ingresa la información de la cuenta de cada cliente.
• SBO permite manejar de forma simultánea tanto información contable como reportes entendibles para los directivos de las distintas áreas de la empresa.
• Los errores en los reportes se han minimizado en un 95%.
• La información puede ser enviada y consultada a través de Internet.
• Mejor control sobre las operaciones; desde insumos hasta la proyección financiera.
• Recuperación del 95% de las cuentas por cobrar ya vencidas.
• Generación de gráficas y proyecciones sobre la situación de la empresa que facilita la toma de decisiones para los socios.
• Las proyecciones financieras para el 2006 son alentadoras: crecimiento entre 20 y 30%, y una facturación de 2 millones de dólares.

Nuevas oportunidades y retos

El proyecto para hacerse de SAP Business One tuvo un costo de inversión de al rededor de 7 mil dólares, cifra que no estaba contemplada al inicio del año fiscal.